Kantor pusat perusahaan :
PT Pertamina ( Persero )
Jl. Medan Merdeka Timur 1A,
Jakarta 10110
Telp : 500-000 (lokal)
Jl. Medan Merdeka Timur 1A,
Jakarta 10110
Telp : 500-000 (lokal)
SECRETARY TO VICE PRESIDENT (CONTRACT EMPLOYEE) – BATCH 14 ( SECVPR1714 )
Gambaran Pekerjaan :
- Mengatur dan melaksanakan kegiatan administrasi meliputi pembuatan, penyimpanan, pencatatan, pendistribusian, penerimaan, penyimpanan dan pengamanan kerahasiaan dokumen sesuai pedoman administrasi dan pedoman kearsipan (PATP) yang berlaku di Perusahaan
- Melaksanakan Koordinasi kegiatan administrasi Fungsi yang terkait untuk kelancaran tugas administrasi
- Menerima, menjawab dan mengkomunikasikan informasi kebutuhan pihak eksternal dan internal terkait dengan kegiatan VP atau fungsi di bawahnya
- Menyusun jadwal mingguan kegiatan VP dan mengkomunikasikan setiap hari seperti rapat-rapat, seminar-seminar, janji temu, perjalanan dinas
- Mempersiapkan penyelenggaraan pertemuan atau rapat termasuk memastikan kelengkapan rapat, ruang rapat dan kehadiran undangan
Persyaratan Pencari Kerja :
- Pendidikan D3 Sekretaris (Diutamakan) / S1
- Pengalaman kerja sebagai Executive Secretary min. 5 tahun
- Paham dan mengerti tentang pedoman kearsipan
- Paham dan menguasai korespondensi dan kearsipan
- Memiliki sikap service oriented disertai penampilan yang ramah dan menarik
- Mampu berkomunikasi secara baik dan lancar (komunikatif)
- Mampu berbahasa Inggris (written & conversation)
- Menguasai Ms Office (Word, Excel, Power Point), data processing dan internet
Info Rekrutmen :
- Status kepegawaian : Pekerja Kontrak / PWT
- Periode Kontrak max. 2 Tahun
- Tes akan dilaksanakan di Jakarta
Tata Cara Pendaftaran :
Dengan mengetahui kriteria dan kebutuhan rekrutmen yang telah dijelaskan diatas dengan demikian para pencari kerja yang merasa memenuhi persyaratan meliputi pendidikan, umur, dll dan memang merasa berminat dengan lowongan kerja terbaru PT Pertamina pada bulan Desember 2017 diatas, hendaknya secepatnya untuk melengkapi dan menyusun berkas lamaran kerja seperti surat lamaran kerja, CV atau daftar riwayat hidup, FC ijazah dan transkrip dan pelengkap lainnya seperti Foto terbaru pelamar guna mendaftar dan mengikuti seleksi masuk penerimaan pegawai baru diperusahaan yang dimaksud, dikirim melalui prosedur yang ditetapkan oleh perusahaan yaitu melalui pendaftaran ONLINE ke alamat : http://recruitment.pertamina.com/